Kieffer Laetitia
Assistante personnelle
AIDE ET CONSEIL ADMINISTRATIFS
Vos tâches administratives vous prennent trop de temps ? La personne qui s'en occupe est en congé ou en arrêt maladie ?
Ou vous souhaitez simplement bénéficier d'une aide supplémentaire ponctuellement ?
Optez pour une assistante administrative indépendante !
Gestion administrative
– Aide et conseils aux démarches administratives, suivi de dossiers
– Mise en place ou amélioration des procédures
– Tri et organisation de documents, archivage
– Aide à la dématérialisation
– Création de modèles de documents (base de données, devis, factures)
– Rédaction de courrier et relance
Gestion comptable de base
– Etablissement de vos devis et factures
– Note de frais
– Suivi et relance des impayés
– Rapprochements comptables (règlements reçus, achats et frais)
– Transmission des variables de paye et contrôle des fiches de salaire
Organisation d'évènements
– Organisation de voyages et déplacements
– Organisation de réunions
– Gestion d’emploi du temps
– Recherche et contact de prestataires
– Campagne de communication diverses (appel, SMS, emails, courriers)
Gestion des appels et emails
– Permanence téléphonique (réception et transmission des messages)
– Campagne d’appels
– Enregistrement de messages vocaux (répondeur, messages d’absence ou de fermeture exceptionnelle)
– Gestion de votre boîte email